咨询热线电话:

4008078667

晚会策划专业公司

发布时间:2020-02-26 16:08:09

明白这些,我们再来明确下“谁是年会的主角”。这也就是第二点。 现在的年会形式多多,有的企业邀请了客户和合作伙伴出席,把年会办成答谢会,甚至有些企业请来了媒体,把年会当成宣传会……这些人成了“主角”,员工倒成了“配角”。 想想,在电影的宣传中,通常最卖力的就是主角,因为他们是主要参与者,宣传自家电影,更是在宣传自己。 所以,在策划年会之前,你必须先进行一系列的思考,弄清楚: 首先,谁是年会的受众?其次,我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。 弄清楚这两个问题,我们再来探讨年会的主题。发布会人的方面的准备包括三种: 第一个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会; 第二个,指的是参加此次发布会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次发布会的参与人数; 第三个指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证发布会活动的顺利召开。 嘉宾的确定,往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,最好能有专人维护对接,直至对方出席发布会现场。 因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。 发布会观众的招募,也需要在策划发布会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,最好大于实际现场能容纳的参与人数。 因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。 发布会工作人员的确定,需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。

哲远文化传媒有限公司

  • 地址:全国服务
  • 电话:4008078667
  • 邮箱:
  • QQ:微信号:774147915
  • 官网:www.jnzycm.com/